Excel (एक्सेल) एक उपयोगी स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग बहुत से लोग दैनिक जीवन में करते हैं। इसमें से VLOOKUP फ़ंक्शन बहुत ही उपयुक्त है और डेटा प्रोसेसिंग में कारगर है। इस लेख में, VLOOKUP फ़ंक्शन की बुनियाद से उपयोगी तक का विवरण दिया गया है, और तुरंत उपयोग योग्य शॉर्टकट्स की भी जानकारी दी गई है।
Excel VLOOKUP फ़ंक्शन क्या है?
VLOOKUP फ़ंक्शन एक एक्सेल फ़ंक्शन है जो दिए गए मान को तालिका में खोजता है और संबंधित डेटा लेता है। यह मुख्य रूप से निम्नलिखित संयोजन में प्रयोग किया जाता है:
| फ़ंक्शन | विवरण |
|---|---|
| =VLOOKUP(खोजी मान, तालिका क्षेत्र, वापसी करने वाला स्तंभ, [प्राप्ति समानता]) | खोजी मान के संबंधित मान को तालिका से खोजें, और संबंधित मान लौटाएं। |
उदाहरण के लिए, निम्नलिखित तालिका है:
| उत्पाद का नाम | मूल्य |
|---|---|
| सेब | 100 |
| केला | 80 |
सेल A1 में “केला” दर्ज करें और VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करें, तो सेल B1 में “80” दिखाई देगा।
Excel VLOOKUP शॉर्टकट
निम्नलिखित Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन को प्रभावी रूप से प्रयोग करने के लिए शॉर्टकट हैं:
शॉर्टकट कुंजी
1. [Ctrl] + [R]: चयनित सेल के दाएं ओर स्थित सेल की सामग्री प्राप्त करें।
2. [Ctrl] + [Shift] + [Enter]: एरे फॉर्म्यूला दर्ज करें।
फ़ंक्शन की स्वचालित दर्जीकरण
1. एक सेल का चयनित होने के स्थिति में “=VLOOKUP(“ दर्ज करें, तो फ़ंक्शन के संयोजन स्वचालित रूप में प्रदर्शित हो जाएगा।
सेल क्षेत्र की स्वचालित समायोजन
1. डेटा तालिका को सभी चुनकर, [Ctrl] + [Shift] + [→] दबाएं, तो VLOOKUP फ़ंक्शन दर्ज करते समय तालिका क्षेत्र आसानी से चयनित हो जाएगा।
Excel VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
अंत में, कुछ Excel के VLOOKUP फ़ंक्शन के उपयोग के उदाहरण प्रस्तुत किए जा रहे हैं:
1. उत्पाद मास्टर सूची से मूल्य प्राप्त करें
उत्पाद का नाम या उत्पाद कोड दर्ज करके, संबंधित मूल्य प्राप्त किया जा सकता है।
2. बिक्री डेटा का सारांश
बिक्री डेटा सारणी से विशेष परिस्थितियों को पूरा करके, कुल बिक्री राशि की गणना की जा सकती है।
3. डेटाबेस का संयोजन
एक्सेल डेटाबेस के रूप में कई तालिकाओं को मिलाने के समय, VLOOKUP फ़ंक्शन बहुत ही उपयोगी है।