नमस्ते! मैं एक्सेल विशेषज्ञ हूं। इस बार हम एक्सेल में विशेष स्थिति मेल करने और उपयोग करने के तरीके के बारे में जानेंगे। नीचे दिए गए 3 उदाहरणों द्वारा और अधिक सरलता से समझें।
उदाहरण 1: विशेष शब्द को शामिल डेटा को निकालना
एक महत्वपूर्ण स्थिति में से एक है विशेष शब्द को शामिल डेटा को निकालना। इस काम के लिए, सर्च या इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हम इस प्रकार के डेटा को मान लेंगे:
| नाम | पद |
|---|---|
| होंगिलडॉंग | सहायक |
| किमचुलसू | मैनेजर |
| पार्कओयंगही | सहायक |
यदि केवल ‘सहायक’ शब्द को शामिल वाली पंक्तियाँ निकालना चाहते हैं तो, फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा को आसानी से फिल्टर किया जा सकता है। =FILTER(A2:B4, SEARCH(“सहायक”, B2:B4)>0) जैसे तरीके से स्थिति को सेट किया जा सकता है।
उदाहरण 2: निश्चित स्थिति मेल करने वाले डेटा का योग निकालना
अगला उदाहरण है निश्चित स्थिति मेल करने वाले डेटा का योग निकालने का तरीका। उदाहरण के लिए, एक एक्सेल शीट में आय और खर्च की जानकारी हो सकती है। इस तरह, यदि आय को सकारात्मक और खर्च को नकारात्मक रूप में दिखाया गया है तो, आप यह जानना चाहेंगे कि आय और खर्च का योग अलग-अलग निकालना चाहते होंगे।
| तिथि | विभाजन | राशि |
|---|---|---|
| 2022-01-01 | आय | 100000 |
| 2022-01-02 | खर्च | -50000 |
| 2022-01-03 | आय | 80000 |
इस समय, =SUMIF(B2:B4, “आय”, C2:C4) और =SUMIF(B2:B4, “खर्च”, C2:C4) जैसे तरीके से SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करके स्थिति के अनुसार डेटा का योग आसानी से निकाला जा सकता है।
उदाहरण 3: स्थिति के अनुसार डेटा प्रदर्शन प्रारूप बदलना
इस अंतिम उदाहरण में, स्थिति के अनुसार डेटा का प्रदर्शन प्रारूप बदलने का तरीका है। एक उत्पाद की बिक्री में कोई मात्रा देश इस स्थान की अधिकतम है तो ‘बिक्री में वृद्धि’ के लिए ‘मात्रा प्रदर्शन करें’ और उसके बाद ‘बिक्री में गिरावट’ के लिए ‘मात्रा प्रदर्शन करें’।
| उत्पाद का नाम | बिक्री मात्रा |
|---|---|
| ए उत्पाद | 150 |
| बी उत्पाद | 90 |
इस समय, =IF(B2>100, “बिक्री में वृद्धि”, “बिक्री में गिरावट”) जैसे तरीके से IF फ़ंक्शन का उपयोग करके स्थिति के अनुसार उपयुक्त पाठ प्रदर्शित किया जा सकता है।
व्याख्यानों के माध्यम से आपने एक्सेल में विशेष स्थितियों के लिए पाठ को निकालने और उपयोग करने के बारे में अच्छे से समझ गए होंगे। अधिक युक्तियों और कार्यों को सीखें और उन्हें बेहतर एक्सेल क्षमता प्राप्त करें!